INSIEME IN SICUREZZA COVID-19 DA SPAZIO POLIVALENTE PISTOIA

Mai come in questo momento di ripartenza ci rendiamo conto di quanto sia importante creare legami personali. Ci siamo abituati al telelavoro, che ha mostrato vantaggi del tutto nuovi, evidenziando però i limiti derivanti dalle riunioni digitali e dalla comunicazione fatta a distanza.

Da Spazio Polivalente a Pistoia desideriamo assicurarvi il nostro impegno affinché possiate incontrare i vostri colleghi, clienti, partner, svolgere una riunione oppure un corso formativo, in sicurezza Covid-19.

Vediamo insieme alcuni punti importanti per la sicurezza di tutti:

Segnaletica in tutto l’immobile: esterno, corridoi, spazi comuni, area break con cartellonistica in verticale per il distanziamento e in orizzontale per percorsi e zone sosta.

 Zona accoglienza – dispositivo gel disinfettante

Reception – paratia in plexiglas

Obbligo della mascherina per accedere al Business Center Spazio Polivalente.

Abbiamo ridimensionato la capienza nelle nostre 3 sale, seguendo rigidamente i protocolli indicati. 

La nostra Sala conferenze Zefiro è stata ripensata per accogliere fino a 20 persone disposte a platea (dalle 50 comode in precedenza), oltre 2 relatori:

In particolare abbiamo creato il percorso di accesso alla sala, tramite il corridoio dalla zona accoglienza alla porta principale e di uscita dalla porta che si vede nella foto, mediante il corridoio fino alla reception. Il posizionamento delle sedie è delimitato da segnaletica sul pavimento. La distanza dei relatori è di oltre 2 metri.

La nostra Sala riunioni Mistral invece può ospitare fino a 8 partecipanti (dai 14 precedenti), sempre in comode poltroncine, con i tavoli centrali:

Le due sale Zefiro e Mistral si affacciano sul corridoio interno con armadi dedicati a questi due ambienti, che al momento non possono essere utilizzati per la sicurezza Covid-19.

La nostra Sala Scirocco può essere occupata fino a 4 persone in modo più che ampio (dalle 8 precedenti):

Le sale da Spazio Polivalente sono attrezzate con video per collegamento a PC, mentre tutti i locali, compresi gli uffici, hanno linea internet fissa e wi-fi.

Viene richiesto agli ospiti di occupare sempre la stessa postazione, e gli ambienti vengono arieggiati durante il momento del break.

Gli uffici, se utilizzati per ricevere persone per esempio, sono dotati di para-fiato in plexiglas, a maggiore protezione degli interlocutori. Qualora si debbano incontrare più persone nella giornata, si aspetta un tempo minimo di 15 minuti, durante il quale si procede al ricambio aria ed alla sanificazione. Si richiede di fissare gli appuntamenti scaglionati con orari precisi, al fine di evitare soste nelle zone comuni.

Ufficio Elicriso – paratia in plexiglas

Per di più tutte le sale riunioni e gli uffici hanno le finestre, che oltre a fornire luce naturale durante il giorno, che come sappiamo è una delle qualità più ricercate nei posti di lavoro in quanto migliora l’umore, stimola la creatività, aumenta la concentrazione, diminuisce l’incidenza di affaticamento agli occhi e cefalea, permettono un corretto ricambio di aria, durante l’utilizzo e nel momento della pulizia.

Gli impianti di raffreddamento e riscaldamento sono effettuati tramite condizionatori con presa aria esterna, ai quali viene ripulito ed igienizzato il filtro.

Anche l’accesso e la permanenza nell'area break è di una sola persona per volta per l’utilizzo del distributore automatico di bevande, con segnaletica a terra per la sosta di attesa.

Per concludere la sanificazione (effettuata con prodotti specifici) viene eseguita giornalmente e sempre prima e dopo l’utilizzo, in tutte le aree comuni e tutte le parti di facile contatto da parte della clientela (maniglie, maniglioni, servizi igienici ecc).

Insieme in sicurezza Covid-19 perché: noi siamo presenti allo Spazio Polivalente a Pistoia ed insieme a voi, che rispettate le regole impartite per contrastare questo contagio ancora latente, possiamo lavorare in sicurezza. Non vorremmo mai mettere a rischio la salute di nessuno, partendo dalla nostra.

Di conseguenza da noi non avrete preoccupazioni, solo soluzioni adeguate alle vostre esigenze, con i dovuti accorgimenti, per continuare a portare avanti la vostra attività in sicurezza Covid-19.

Chiamateci o contattateci, non vediamo l’ora di incontrarvi.

ACCOGLIENZA: LA ZONA E L'ARTE DA SPAZIO POLIVALENTE

Accoglienza, termine di origine latina che sta ad indicare l’arte di accogliere e ospitare.

La Zona Accoglienza da Spazio Polivalente a Pistoia è stata pensata in particolare per ricevere nel modo più ospitale possibile.

Appena entrati infatti troverete un comodo divano e delle sedie in pelle dove poter attendere, o leggere un libro (sono disponibili volumi di arte); dopodiché il coffee corner a disposizione, separato da una parete aperta,  con un bancone tipo bar dove poter consumare uno spuntino; infine più avanti la reception.

I vostri ospiti potranno attendere, gustare una bevanda, chiacchierare fra loro o semplicemente riposarsi nel nostro Business Center, mentre aspettano l’inizio della riunione, durante il break o alla fine, quando si tirano le somme e si scambiano le idee. L’arte, intesa come opere artistiche, fa parte della nostra vita e desideriamo condividerla. Ma la Zona Accoglienza da Spazio Polivalente a Pistoia nasce anche per esporre i vostri prodotti, come vetrina fino da subito, prima di entrare nelle sale meeting.

Ogni volta che qualcuno ha desiderio di aspettare fuori (oppure fumarsi una sigaretta) può comodamente farlo nell’area esterna coperta:

Oscar Wilde diceva: “Non avrai mai una seconda occasione per fare una prima buona impressione”.  La nostra aspirazione è quella che sia voi che i vostri invitati abbiate il giusto comfort e vi sentiate a proprio agio.

Adesso invece ci metto la faccia: ci sono io ad accogliere. Per prima cosa accolgo la vostra richiesta. Ci sentiamo telefonicamente (o ci vediamo quando possibile), mi informo sul vostro evento, sullo svolgimento, cerco di mettermi nei vostri panni. Tutto questo per valutare insieme a voi quale ambiente offrirvi e quale disposizione è l’ideale. Posso consigliarvi in base alla mia esperienza, ma troverete sempre la massima flessibilità nelle scelte, che saranno sempre di vostro gradimento. Poi quando arriverete da noi sarò ancora io ad accogliervi con un sorriso, per farvi sentire come a casa vostra. Inoltre terrò presente le vostre richieste per eventuali incontri futuri, in modo che non abbiate da preoccuparvi perché sapete già di trovare quanto cercate.

Un docente di corsi di formazione, incaricato da azienda per l’istruzione dei propri dipendenti, una volta ci ha detto: “io qui sono tranquillo, so di trovare tutto a posto”.  A me è capitato di sentire, partecipando io ad una riunione, il relatore esporre il fatto che in una location fino a 15 minuti prima dell’inizio non sapevano se avevano il video da fornire o meno. Noi cercheremo di darvi qualcosa in più di quello che vi aspettate.

La preparazione all’accoglienza per me, oltre ad essere qualcosa di innato, è stato un allenamento che ho fatto nella vita lavorativa prima ed in quella personale anche adesso, che per volontariato faccio un’attività di ricevimento, dove lo scopo essenziale è che tutte le persone stiano bene.

Per questo ora inserirò la mia foto, così se ci sentiremo per telefono saprete con chi state parlando e se sarete nostri graditi ospiti sarò il vostro punto di riferimento.

Francesca 

ZEFIRO: LO SPAZIO CONFERENZE POLIVALENTE

La Sala Zefiro si trasforma per accogliere il tuo evento grazie alla versatilità dell’arredamento, in particolare alla scelta fatta inizialmente di organizzarla per poter ospitare conferenze di vario genere. I mobili infatti sono moderni e funzionali, gli ambienti sono forniti di colori caldi ed accoglienti, ravvivati da stampe e foto artistiche.

Per prima cosa abbiamo pensato alla disposizione a Platea. Nella Sala Zefiro da Spazio Polivalente a Pistoia abbiamo la possibilità di avere fino a 50 posti a sedere, più i relatori:

Questa soluzione è l’ideale per i corsi di formazione, per la presentazione di prodotti  o servizi, per la proiezione di filmati o report. Qualora sia necessario prendere appunti, compilare test o altro, è nostra cura fornire  supporti rigidi ad ogni partecipante.

Per una riunione aziendale o incontri di lavoro può essere interessante anche la disposizione a Ferro di cavallo:

In questa foto abbiamo preparato con una scrivania per il computer vicino il video, la lavagna a fogli mobili adiacente,  infine un tavolo con un piccolo buffet laterale, mentre i posti a sedere sono circa fino a 18.

Quando invece la riunione prevede uno scambio di dialogo diretto fra gli intervenuti, il Tavolo centrale consente la possibilità di parlarsi ed al tempo stesso redigere relazioni o sintesi. La Sala Zefiro è ottimale per la riunione di un consiglio di amministrazione, la negoziazione di un contratto, oppure il far sorgere nuove idee attraverso la condivisione di un progetto di lavoro. Con questa sistemazione i posti sono circa fino a 22.

E per un incontro di persone che prevede un lavoro di gruppo? Guardate questa foto:

Quindi la Sala Zefiro è davvero polivalente! Possiamo trasformarla e renderla adatta a qualsiasi esigenza.

Vediamo insieme alcune caratteristiche della Sala Zefiro:

Video per collegamento a PC – Linea internet fissa e wi-fi – Microfono – Lavagna a fogli mobili -  Luce naturale – Possibilità di ricambio aria – Climatizzatore estate/inverno con presa aria esterna.

Altra peculiarità della Sala Zefiro (ma pure di tutto il Centro) è la tranquillità del luogo (ben riparato da rumori esterni), accogliente, piacevole, che guarda al bello nei dettagli, lasciando lo spazio alla mente di concentrarsi sull’obiettivo della riunione. I nostri ospiti ci dicono spesso che si sentono come a casa loro. E’ stato questo il nostro intento fino dall’inizio: avere la possibilità di un posto che si può riorganizzare a misura dell’evento, facendo percepire un ambiente familiare ed al tempo stesso riservato.

La nostra disponibilità permette di prenotare durante la settimana, nel week-end, o la sera dopo cena.

Le foto e le capienze sopra riportate si riferiscono al periodo precedente il Covid-19.  In questo momento sono ridotte come da disposizioni.

Chiamaci o contattaci, troveremo insieme la soluzione perfetta per il tuo meeting.