SMART WORKING: LAVORO AGILE. CONCENTRARSI SUL LAVORO DA SPAZIO POLIVALENTE PISTOIA

Prima della pandemia avevo sentito parlare di Smart Working solo da un conoscente, giovane, che lavorava per una multinazionale straniera: mi aveva detto che poteva recarsi in ufficio senza un orario preciso, allo stesso tempo poteva lavorare in modo continuativo, oppure non andare un giorno, bastava che il compito assegnato fosse portato avanti e consegnato nei tempi stabiliti. A me sembrava un sogno: poter gestire il proprio tempo! Questo per me era lo Smart Working o lavoro agile. 

Lavoro in Smart Working nell’ufficio Verbena da Spazio Polivalente Pistoia (tu pensi a lavorare ad offrirti un piccolo break ci pensiamo noi).

Poi il Covid-19 ha stravolto il modo di lavorare ed il Governo, per far fronte all'emergenza, ha promosso lo Smart Working dando la possibilità di  lavorare direttamente dal proprio domicilio o, comunque, dislocati rispetto alla sede aziendale. Certamente una norma maggiormente sicura ai fine della prevenzione e del contenimento del contagio. 

Questa modalità permette di conciliare meglio la vita privata con quella lavorativa. Parliamo dei vantaggi per il lavoratore: il tempo ed i costi delle trasferte; la flessibilità di orario; la possibilità di lavorare anche per i soggetti con mobilità ridotta a causa di malattia o disabilità. I vantaggi dell’azienda invece sono: riduzione dei costi aziendali (energia elettrica che viene utilizzata a casa per esempio); incremento della responsabilizzazione dei dipendenti; riduzione degli infortuni sul luogo di lavoro o di incidenti in generale.

Ma oltre agli aspetti positivi, sono emerse problematiche e disagi non preventivati prima di questa innovativa modalità di lavorare. 

Prima di tutto l’impossibilità di separare il lavoro e la vita privata. Poi  la mancanza di circostanza di condivisione formale e informale di informazioni che si svolge in un luogo di lavoro fisso. Ancora lo stravolgimento delle modalità di relazione fra i colleghi. Compreso il fatto di non determinare un arco temporale entro cui l’attività lavorativa inizia e finisce. Per alcuni anche le tentazioni culinarie (il frigo a portata di mano).  In ultimo (secondo me non da meno) la difficoltà di concentrazione.

Per le aziende la difficoltà di seguire, incentivare e motivare direttamente i propri dipendenti. Per i tutti quei colleghi ad esempio abituati a lavorare in team, la problematica di realizzare progetti da soli. 

Da Spazio Polivalente a Pistoia abbiamo la possibilità di offrire un ambiente dove poter lavorare concentrati, senza distrazioni, per ottimizzare il tempo ed il risultato.

La concentrazione, cioè la capacità di rimanere focalizzati su ciò che è importante, ignorando distrazioni, è vitale per il successo.  Perciò concentrarsi migliora la produttività, fa risparmiare tempo, ci rende soddisfatti di noi stessi e del nostro lavoro.

Ad esempio, per restare concentrati sul nostro lavoro, abbiamo la necessità di un luogo tranquillo, senza la televisione, possibilmente senza il cellulare davanti gli occhi (non aprire Facebook, Twitter o altro se non per lavoro). Tenere la scrivania in ordine, senza oggetti inutili (noleggiando un ufficio si portano solo il proprio computer e i documenti necessari). In particolare il multitasking è una trappola: non esiste la possibilità di fare (bene) più di una cosa contemporaneamente. Così come l’importanza di pianificare in anticipo (magari il giorno prima) tutto quello che dovremo fare. Nel momento in cui decidiamo di noleggiare uno spazio, siamo portati a programmare la nostra giornata: prepariamo un planning per quale lavoro svolgeremo e cosa ci serve di personale (l’ufficio è completamente arredato). 

Infine per migliorare la concentrazione serve fare una pausa, distrarsi, ossigenare il cervello. 

Sala Scirocco da Spazio Polivalente Pistoia con piccolo aperitivo offerto per 2 ospiti in Smart Working

Spazio Polivalente a Pistoia ti permette di lavorare in totale tranquillità, anche in 2 o più persone (la sala Scirocco può ospitare fino a 4 persone in Sicurezza Covid-19), con la libertà di sentirsi come a casa.

Chiamaci o contattaci, sarò lieta di trovare la soluzione giusta per te! 

SALA RIUNIONI A PISTOIA IN SICUREZZA COVID-19

In questo periodo, quando tutto il mondo del lavoro sembra cambiare a causa del Covid-19,  e quella normalità che prima a volte sembrava noiosa adesso ci manca ogni giorno di più, dobbiamo continuare a non perdere di vista l’obiettivo primario che è la tutela della salute di tutti, ma non possiamo fermare il nostro scopo di crescita o mantenimento del nostro business.

Possiamo continuare fare a meno di incontrarci per una riunione di lavoro? Sicuramente no.

Da Spazio Polivalente a Pistoia puoi trovare la sala riunioni in sicurezza Covid-19 adatta al tuo evento.

Se prima la nostra SALA MISTRAL poteva accogliere 14 persone, in comode poltroncine imbottite, con tutto lo spazio necessario per seguire la riunione con presentazioni anche su video:

adesso abbiamo adottato la distanza sociale per la sicurezza Covid-19, ridimensionando la capienza a 8 o 6 persone:

Perché non possiamo fare a meno di vederci di persona e perché nella Sala riunioni Mistral a Pistoia puoi farlo in sicurezza Covid-19?

Ci siamo abituati ad incontrarci su Skype, Teams o Zoom. Le telefonate le abbiamo fatte in videochiamata per poterci vedere almeno da lontano. Abbiamo imparato che lo schermo non è una barriera ma un accesso alla realtà. Certo non possiamo vivere di soli schermi.

Desidero condividere con voi alcune mie esperienze: per lavoro mi solo collegata a webinar organizzati da professionisti che trasmettevano con connessioni ad alta velocità, sebbene si interrompeva l’audio abbastanza spesso (pensiamo a cosa succede a causa di una connessione casalinga o da smartphone). Mi sono collegata, sempre con Zoom,  ad incontri dove venivano fatte proposte informative di collaborazione: ho visto persone attente e interessate, ma anche alcuni che ascoltavano distrattamente, chi addirittura disteso, qualcuno che si è alzato per prendere da bere, a qualcuno è passato dietro (distraendo) altri componenti la famiglia ecc.  Di conseguenza la risposta di questi partecipanti descritti in ultimo è stata negativa, senza avere un interlocutore da guardare negli occhi e non dovendo neppure spiegarne le motivazioni. Per loro non c’è stata la possibilità di un secondo approccio, perché dire un no a distanza è stato facile, in altre parole non è stato neppure necessario un “ci penserò”.

Ho sentito che anche le riunioni dei leader dei paesi industrializzati, tenute in videoconferenza, sono senza scambio di opinioni, ma con la sola lettura dei testi.

Perciò ricordiamoci che possiamo continuare la  produttività, l’intuizione, la progettazione che scaturiscono solo dalla contaminazione, dal contatto, dal confronto spontaneo, istintivo, non programmato, in ambiente in sicurezza. 

Cosa vuol dire in pratica “in sicurezza”: da Spazio Polivalente a Pistoia la Sala Mistral è dotata di finestra per il ricambio aria. Durante una riunione ogni volta che viene fatto un piccolo break (per caffè o altro) arieggiamo la stanza (era nostra abitudine farlo anche prima dell’emergenza, compreso in inverno). Viene chiesto ai partecipanti di mantenere la stessa seduta per tutto lo svolgimento del meeting. Il condizionamento (oltre la pulizia dei filtri) avviene con macchina con presa di aria esterna. L’accesso alla macchina bevande è singolo, mentre la zona accoglienza interna ed esterna coperta offrono la possibilità di un breve momento di chiacchierata. Per non parlare della sanificazione degli ambienti effettuata in conformità alle regole impartite.

Ricordando sempre della mia esperienza in questo periodo, qualche settimana fa sono andata a passeggiare a Firenze. Entrata in un bel negozio, con marchio famoso, in un palazzo prestigioso nelle vie del centro, si percepiva un caldo insopportabile. In breve non potevano accendere l’aria condizionata. Se fosse stato inverno, per esempio, non avrebbero potuto accendere neppure il condizionamento invernale.

In conclusione nella Sala Mistral a Pistoia da Spazio Polivalente, oltre ad essere in un ambiente accogliente e rilassante, senza distrazioni esterne, puoi svolgere il tuo incontro di lavoro di persona, in sicurezza Covid-19.

Chiamaci o contattaci, avrai la soluzione a quanto stai cercando.

UFFICIO ATTREZZATO E SALA RIUNIONI

Il luogo giusto, prestigioso e nel frattempo riservato, dove iniziare la tua attività oppure ricevere i tuoi clienti è Spazio Polivalente a Pistoia.

Desidero farti conoscere le diverse soluzioni di cui potrai usufruire nella nostra sala riunioni denominata SCIROCCO.

Questa è la sala per dare spazio alle tue idee. Infatti può essere utilizzata come ufficio arredato, attrezzato di tutto quanto necessario, con il tavolo di dimensioni da 4 persone:

Se sei un professionista che dovrà ricevere uno o più clienti, magari per una consulenza o firma di un contratto, possiamo predisporla con una sedia al lato finestra e due davanti. La riservatezza dell’ubicazione e il comfort delle sedute, nonché la piacevolezza dell’ambiente data dalla luce naturale e dal clima fresco in estate e climatizzato in inverno, faranno sentire sia te che i tuoi ospiti a proprio agio.

Allo stesso modo puoi utilizzarla per colloqui di ricerca di personale, che potrai  svolgere insieme a consulente qualificato da te scelto, in luogo neutro alla tua attività principale.

Vediamo insieme invece come la sala Scirocco è una sala riunioni per un piccolo gruppo di 6 persone:

Ti serve una sala riunioni a Pistoia per presentare un progetto, anche un nuovo prodotto, per non parlare di incontrare un rappresentante e di conseguenza hai necessità di concentrarti sul lavoro senza interferenze esterne? La sala riunioni Scirocco è dotata di video per collegamento a PC, grazie al quale potrai condividere la visione con i tuoi ospiti su uno schermo idoneo alla dimensione dell’ambiente.

Analogamente la riunione può essere fino ad 8 persone:

La sala riunioni Scirocco è inoltre dotata di collegamento ad internet, con linea fissa e wi-fi. In più  potrai utilizzare il monitor per collegarti in video conferenza con collaboratori esterni, oltre ai presenti in sala, con i quali potrai dialogare ed interagire anche a distanza.

Come ufficio attrezzato ad esempio puoi prenotarla anche per un corso di formazione, dove gli allievi seguono la didattica dallo schermo a parete, utilizzando i propri computer per il lavoro individuale.

Naturalmente tutto questo ha sempre un uso flessibile: ti serve la sala riunioni per qualche ora, per mezza giornata o un giorno intero, programmi un corso con cadenza settimanale, oppure ne hai necessità per una settimana o più. Puoi anche noleggiarla come ufficio attrezzato per un mese o oltre, usufruendo del collegamento video, presente solo nelle sale riunioni.

In conclusione questa sala offre una vasta gamma di soluzioni, adatte a tutte le necessità del momento.

Allo stesso tempo puoi usufruire dei vantaggi di trovarti all’interno di un Business Center, con una zona accoglienza, personale alla reception, coffee corner, zona fumatori esterna coperta, servizi, parcheggi gratuiti, possibilità di richiedere un piccolo aperitivo o coffee break.

Puoi essere nostro cliente anche con un breve preavviso, saremo in grado di accoglierti nel migliore dei modi, per farti sentire veramente come a casa tua.
 
Chiamaci o contattaci, tu devi solo presentarti e iniziare a lavorare.

Affitto coworking Pistoia

Ufficio rinnovato da utilizzare anche per il coworking per renderla più accogliente e piacevole....

Sala Scirocco: 4 soluzioni in 1

4 soluzioni in 1 solo ambiente!
* Ufficio
* Sala riunioni 4 posti
* Sala riunioni 6 posti
* Sala riunioni 8 posti

Sala riunioni 8 - 6 - 4 posti attrezzata video, climatizzatore, internet rete wi-fi. Utilizzabile anche per il coworking. A richiesta lavagna.

Per info spaziopolivalente@gmail.com