SMART WORKING: LAVORO AGILE. CONCENTRARSI SUL LAVORO DA SPAZIO POLIVALENTE PISTOIA

Prima della pandemia avevo sentito parlare di Smart Working solo da un conoscente, giovane, che lavorava per una multinazionale straniera: mi aveva detto che poteva recarsi in ufficio senza un orario preciso, allo stesso tempo poteva lavorare in modo continuativo, oppure non andare un giorno, bastava che il compito assegnato fosse portato avanti e consegnato nei tempi stabiliti. A me sembrava un sogno: poter gestire il proprio tempo! Questo per me era lo Smart Working o lavoro agile. 

Lavoro in Smart Working nell’ufficio Verbena da Spazio Polivalente Pistoia (tu pensi a lavorare ad offrirti un piccolo break ci pensiamo noi).

Poi il Covid-19 ha stravolto il modo di lavorare ed il Governo, per far fronte all'emergenza, ha promosso lo Smart Working dando la possibilità di  lavorare direttamente dal proprio domicilio o, comunque, dislocati rispetto alla sede aziendale. Certamente una norma maggiormente sicura ai fine della prevenzione e del contenimento del contagio. 

Questa modalità permette di conciliare meglio la vita privata con quella lavorativa. Parliamo dei vantaggi per il lavoratore: il tempo ed i costi delle trasferte; la flessibilità di orario; la possibilità di lavorare anche per i soggetti con mobilità ridotta a causa di malattia o disabilità. I vantaggi dell’azienda invece sono: riduzione dei costi aziendali (energia elettrica che viene utilizzata a casa per esempio); incremento della responsabilizzazione dei dipendenti; riduzione degli infortuni sul luogo di lavoro o di incidenti in generale.

Ma oltre agli aspetti positivi, sono emerse problematiche e disagi non preventivati prima di questa innovativa modalità di lavorare. 

Prima di tutto l’impossibilità di separare il lavoro e la vita privata. Poi  la mancanza di circostanza di condivisione formale e informale di informazioni che si svolge in un luogo di lavoro fisso. Ancora lo stravolgimento delle modalità di relazione fra i colleghi. Compreso il fatto di non determinare un arco temporale entro cui l’attività lavorativa inizia e finisce. Per alcuni anche le tentazioni culinarie (il frigo a portata di mano).  In ultimo (secondo me non da meno) la difficoltà di concentrazione.

Per le aziende la difficoltà di seguire, incentivare e motivare direttamente i propri dipendenti. Per i tutti quei colleghi ad esempio abituati a lavorare in team, la problematica di realizzare progetti da soli. 

Da Spazio Polivalente a Pistoia abbiamo la possibilità di offrire un ambiente dove poter lavorare concentrati, senza distrazioni, per ottimizzare il tempo ed il risultato.

La concentrazione, cioè la capacità di rimanere focalizzati su ciò che è importante, ignorando distrazioni, è vitale per il successo.  Perciò concentrarsi migliora la produttività, fa risparmiare tempo, ci rende soddisfatti di noi stessi e del nostro lavoro.

Ad esempio, per restare concentrati sul nostro lavoro, abbiamo la necessità di un luogo tranquillo, senza la televisione, possibilmente senza il cellulare davanti gli occhi (non aprire Facebook, Twitter o altro se non per lavoro). Tenere la scrivania in ordine, senza oggetti inutili (noleggiando un ufficio si portano solo il proprio computer e i documenti necessari). In particolare il multitasking è una trappola: non esiste la possibilità di fare (bene) più di una cosa contemporaneamente. Così come l’importanza di pianificare in anticipo (magari il giorno prima) tutto quello che dovremo fare. Nel momento in cui decidiamo di noleggiare uno spazio, siamo portati a programmare la nostra giornata: prepariamo un planning per quale lavoro svolgeremo e cosa ci serve di personale (l’ufficio è completamente arredato). 

Infine per migliorare la concentrazione serve fare una pausa, distrarsi, ossigenare il cervello. 

Sala Scirocco da Spazio Polivalente Pistoia con piccolo aperitivo offerto per 2 ospiti in Smart Working

Spazio Polivalente a Pistoia ti permette di lavorare in totale tranquillità, anche in 2 o più persone (la sala Scirocco può ospitare fino a 4 persone in Sicurezza Covid-19), con la libertà di sentirsi come a casa.

Chiamaci o contattaci, sarò lieta di trovare la soluzione giusta per te! 

UN'ORA SOLA TI VORREI: IL TUO UFFICIO PERSONALE A TEMPO A PISTOIA

Quanto tempo ti occorre per incontrare il tuo cliente e concludere un buon affare? In particolare hai la necessità di un luogo tranquillo e riservato, dove nessuno possa disturbarti, dove puoi concentrarti sul tuo business, senza doverti preoccupare di niente altro? Magari nel tuo ufficio ci sono altri collaboratori, oppure non disponi di molto spazio o privacy, o semplicemente desideri incontrare qualcuno in luogo neutro. Da Spazio Polivalente a Pistoia puoi noleggiare il tuo ufficio personale per il tempo che ti necessita.

Il nostro Ufficio Verbena  per esempio può fare al caso tuo:

Noleggiare un ufficio a tempo significa specificatamente avere un ufficio personale, anche se lavori spesso da casa ed hai bisogno di un luogo professionale solo per un’ora, mezza giornata, una giornata. Gli uffici da Spazio Polivalente a Pistoia sono stanze chiuse (non open space), completamente arredate, linea internet e wi-fi, climatizzate estate/inverno, con luce naturale e ricambio aria (requisito indispensabile in sicurezza Covid-19).  Perché personale? Perché puoi noleggiare ogni volta lo stesso spazio, e grazie all’opportunità di inserire il tuo nome (o quello della tua azienda) nell’apposita targa fuori della porta, lo studio sarà anche personalizzato.

Quando arrivi da Spazio Polivalente trovi il tuo ufficio personale a tempo sempre pulito, climatizzato o riscaldato secondo le stagioni. Cioè tu dovrai portare solo i tuoi strumenti di lavoro (computer, telefono ecc).

Affittare un ufficio a  tempo oltretutto risolve molte situazioni: il problema di dove svolgere colloqui di lavoro, incontrare i propri venditori, presentare un nuovo prodotto a dei clienti in modo esclusivo. In breve puoi farlo in modo flessibile e con costi certi. Paghi solo per il tempo che lo utilizzi.

Consideriamo l’ipotesi che tu abbia l’esigenza di avere il tuo ufficio a tempo (per un giorno intero o mezza giornata) con cadenza settimanale o mensile, o diversamente per una intera settimana o un mese. Da Spazio Polivalente avrai sempre la risposta giusta, con un preventivo interessante e idoneo alle tue necessità.

Infine non dimenticare che all’interno del nostro Business Center avrai a disposizione lo spazio dedicato all’accoglienza e attesa, la zona ristoro con bevande calde, i servizi.  E all'occorrenza puoi richiedere di utilizzare una sala riunioni o conferenze, per i tuoi meeting con più persone, con quotazione a te dedicata come ospite degli uffici.

Ti mostro le foto della zona caffè e della Sala Mistral:

Questa invece è un’altra foto dell’ufficio Verbena, in questo caso operativo. I nostri uffici possono essere affittati anche in modo più lungo, per tre mesi o oltre. Per iniziare una start-up, per un giovane professionista, oppure per istituire la succursale di un’azienda che ha necessità di unità locale a Pistoia, per poter collaborare con le grandi realtà del territorio.

Altra cosa importante è l’ubicazione: Spazio Polivalente è nella città di Pistoia, facilmente raggiungibile sia dall’autostrada che dalla Stazione Ferroviaria con linea autobus. I parcheggi adiacenti sono tutti gratuiti (pagare un parcheggio per breve tempo non pesa, farlo quotidianamente diventa un ulteriore costo aggiuntivo).  La zona è servita da bar, piccolo supermercato, edicola, palestra. Tutto a piedi dal nostro Business Center. Per un ospite fisso può essere utile poter acquistare un giornale, uno spuntino o allenarsi in palestra durante la pausa pranzo.

Chiamaci o contattaci, da noi troverai la soluzione perfetta per te.