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mercoledì 21 ottobre 2020

SPAZIO POLIVALENTE PISTOIA mantiene le promesse.

Sembra facile mantenere le promesse: specialmente in un momento di incertezze come questo, può sembrare impossibile. Perché parlo di promesse mantenute per uffici in affitto, sale riunioni e ufficio temporaneo?

Per prima cosa desidero presentare quello che per noi è il logo, che vuole racchiudere l’essenza del nostro impegno lavorativo e umano:



Una stretta di mano, oggi simbolica, che desidera accogliere i nostri ospiti, che da noi stringono rapporti lavorativi, e  allo stesso tempo con noi relazioni di fiducia reciproca.

La fiducia ed il rispetto sono alla base di qualsiasi rapporto, sia umano che lavorativo. Noi stiamo parlando di lavoro, ma le aziende sono fatte dalle persone, dai loro comportamenti, da quello che decidono come strategia, che è la conseguenza del loro carattere ed educazione.  Per spiegare, un tempo la parola data valeva quanto una firma, si concludevano affari solo con una stretta di mano. Quando ero piccola i miei genitori mi ripetevano spesso: ogni promessa è debito! Questo valeva per me, come per loro. In breve era il loro esempio, in famiglia e nella società, che tracciava quello che da adulti avremmo ripetuto nella vita. 

Questa è la foto della Sala riunioni Zefiro da Spazio Polivalente Pistoia, nella parte dedicata ai relatori. 


Quando riceviamo una richiesta per un evento, sono io personalmente che chiamo, ascolto  e consiglio in base alle reali necessità per la perfetta riuscita della riunione. Perciò se i relatori sono due, troverete due postazioni, se avrete bisogno della lavagna, la troverete pronta a fianco delle scrivanie, oppure a lato del video per collegamento a PC, come in questa foto della nostra sala meeting Mistral:


Vi chiederò anche come desiderate la disposizione delle sedute, se necessitate del microfono (che adesso non possiamo fornire per la sicurezza Covid-19). La durata della riunione, i tempi del break per il caffè ecc. 

Compreso quando ci viene richiesto l’utilizzo di un ufficio temporaneo, mi informo per quante persone, se ci sono altre esigenze, oltre la connessione internet e wi-fi:



Attraverso tutte queste domande posso consigliare e soprattutto posso essere in grado di assicurare che al momento dell’arrivo sarà tutto pronto, come abbiamo parlato e concordato. Da Spazio Polivalente Pistoia avrete un unico referente, che sono io, anche nella parte accoglienza, a voi ed ai vostri ospiti.

Le promesse portano amici, ma non mantenerle li trasforma in nemici. (Benjamin Franklin)

Se possibile chiedo di visionare il Business Center  Spazio Polivalente Pistoia personalmente, altrimenti invio foto esplicative.

Però sappiamo perfettamente che oggi, con il digitale, possiamo modificare o nascondere. Desidero raccontare un episodio successo a me ed amici, in una vacanza qualche anno fa: abbiamo prenotato in un agriturismo, dove si vedeva un mulino ristrutturato, in campagna. La camera a disposizione era denominata “Suite Monet” e veniva affittata come composta da due camere, indipendenti, con l’uso di un solo bagno. Quando siamo arrivati ci siamo trovati dentro un capannone agricolo, con il cemento come pavimento, con i letti divisi da una tendina di plastica per le mosche, un bagnetto in fondo al secondo letto matrimoniale. Accanto c’era la rimessa per il trattore, e di Monet solo una piccola stampa di 30 cm x 20. L’abbiamo presa a ridere e ci siamo divertiti lo stesso. Ma non consiglieri mai e non tornerei mai in quella location.

In conclusione quello che ci rende orgogliosi è il fatto che i clienti di Spazio Polivalente Pistoia consigliano ai loro conoscenti la nostra struttura e che da noi non hanno mai trovato meno di quanto descritto, se possibile qualcosa in più.

Chiamaci o contattaci, sarò io a rispondere.

Francesca

mercoledì 2 settembre 2020

INSIEME IN SICUREZZA COVID-19 DA SPAZIO POLIVALENTE PISTOIA

Mai come in questo momento di ripartenza ci rendiamo conto di quanto sia importante creare legami personali. Ci siamo abituati al telelavoro, che ha mostrato vantaggi del tutto nuovi, evidenziando però i limiti derivanti dalle riunioni digitali e dalla comunicazione fatta a distanza.

Da Spazio Polivalente a Pistoia desideriamo assicurarvi il nostro impegno affinché possiate incontrare i vostri colleghi, clienti, partner, svolgere una riunione oppure un corso formativo, in sicurezza Covid-19.

Vediamo insieme alcuni punti importanti per la sicurezza di tutti:

Segnaletica in tutto l’immobile: esterno, corridoi, spazi comuni, area break con cartellonistica in verticale per il distanziamento e in orizzontale per percorsi e zone sosta.
 Zona accoglienza – dispositivo gel disinfettante

Reception – paratia in plexiglas
Obbligo della mascherina per accedere al Business Center Spazio Polivalente.

Abbiamo ridimensionato la capienza nelle nostre 3 sale, seguendo rigidamente i protocolli indicati. 

La nostra Sala conferenze Zefiro è stata ripensata per accogliere fino a 20 persone disposte a platea (dalle 50 comode in precedenza), oltre 2 relatori:

In particolare abbiamo creato il percorso di accesso alla sala, tramite il corridoio dalla zona accoglienza alla porta principale e di uscita dalla porta che si vede nella foto, mediante il corridoio fino alla reception. Il posizionamento delle sedie è delimitato da segnaletica sul pavimento. La distanza dei relatori è di oltre 2 metri.

La nostra Sala riunioni Mistral invece può ospitare fino a 8 partecipanti (dai 14 precedenti), sempre in comode poltroncine, con i tavoli centrali:

Le due sale Zefiro e Mistral si affacciano sul corridoio interno con armadi dedicati a questi due ambienti, che al momento non possono essere utilizzati per la sicurezza Covid-19.

La nostra Sala Scirocco può essere occupata fino a 4 persone in modo più che ampio (dalle 8 precedenti):

Le sale da Spazio Polivalente sono attrezzate con video per collegamento a PC, mentre tutti i locali, compresi gli uffici, hanno linea internet fissa e wi-fi.

Viene richiesto agli ospiti di occupare sempre la stessa postazione, e gli ambienti vengono arieggiati durante il momento del break.

Gli uffici, se utilizzati per ricevere persone per esempio, sono dotati di para-fiato in plexiglas, a maggiore protezione degli interlocutori. Qualora si debbano incontrare più persone nella giornata, si aspetta un tempo minimo di 15 minuti, durante il quale si procede al ricambio aria ed alla sanificazione. Si richiede di fissare gli appuntamenti scaglionati con orari precisi, al fine di evitare soste nelle zone comuni.
Ufficio Elicriso – paratia in plexiglas

Per di più tutte le sale riunioni e gli uffici hanno le finestre, che oltre a fornire luce naturale durante il giorno, che come sappiamo è una delle qualità più ricercate nei posti di lavoro in quanto migliora l’umore, stimola la creatività, aumenta la concentrazione, diminuisce l’incidenza di affaticamento agli occhi e cefalea, permettono un corretto ricambio di aria, durante l’utilizzo e nel momento della pulizia.

Gli impianti di raffreddamento e riscaldamento sono effettuati tramite condizionatori con presa aria esterna, ai quali viene ripulito ed igienizzato il filtro.

Anche l’accesso e la permanenza nell'area break è di una sola persona per volta per l’utilizzo del distributore automatico di bevande, con segnaletica a terra per la sosta di attesa.

Per concludere la sanificazione (effettuata con prodotti specifici) viene eseguita giornalmente e sempre prima e dopo l’utilizzo, in tutte le aree comuni e tutte le parti di facile contatto da parte della clientela (maniglie, maniglioni, servizi igienici ecc).

Insieme in sicurezza Covid-19 perché: noi siamo presenti allo Spazio Polivalente a Pistoia ed insieme a voi, che rispettate le regole impartite per contrastare questo contagio ancora latente, possiamo lavorare in sicurezza. Non vorremmo mai mettere a rischio la salute di nessuno, partendo dalla nostra.

Di conseguenza da noi non avrete preoccupazioni, solo soluzioni adeguate alle vostre esigenze, con i dovuti accorgimenti, per continuare a portare avanti la vostra attività in sicurezza Covid-19.

Chiamateci o contattateci, non vediamo l’ora di incontrarvi.

mercoledì 5 agosto 2020

ZEFIRO: LO SPAZIO CONFERENZE POLIVALENTE

La Sala Zefiro si trasforma per accogliere il tuo evento grazie alla versatilità dell’arredamento, in particolare alla scelta fatta inizialmente di organizzarla per poter ospitare conferenze di vario genere. I mobili infatti sono moderni e funzionali, gli ambienti sono forniti di colori caldi ed accoglienti, ravvivati da stampe e foto artistiche.

Per prima cosa abbiamo pensato alla disposizione a Platea. Nella Sala Zefiro da Spazio Polivalente a Pistoia abbiamo la possibilità di avere fino a 50 posti a sedere, più i relatori:


Questa soluzione è l’ideale per i corsi di formazione, per la presentazione di prodotti  o servizi, per la proiezione di filmati o report. Qualora sia necessario prendere appunti, compilare test o altro, è nostra cura fornire  supporti rigidi ad ogni partecipante.

Per una riunione aziendale o incontri di lavoro può essere interessante anche la disposizione a Ferro di cavallo:

In questa foto abbiamo preparato con una scrivania per il computer vicino il video, la lavagna a fogli mobili adiacente,  infine un tavolo con un piccolo buffet laterale, mentre i posti a sedere sono circa fino a 18.

Quando invece la riunione prevede uno scambio di dialogo diretto fra gli intervenuti, il Tavolo centrale consente la possibilità di parlarsi ed al tempo stesso redigere relazioni o sintesi. La Sala Zefiro è ottimale per la riunione di un consiglio di amministrazione, la negoziazione di un contratto, oppure il far sorgere nuove idee attraverso la condivisione di un progetto di lavoro. Con questa sistemazione i posti sono circa fino a 22.

E per un incontro di persone che prevede un lavoro di gruppo? Guardate questa foto:

Quindi la Sala Zefiro è davvero polivalente! Possiamo trasformarla e renderla adatta a qualsiasi esigenza.

Vediamo insieme alcune caratteristiche della Sala Zefiro:

Video per collegamento a PC – Linea internet fissa e wi-fi – Microfono – Lavagna a fogli mobili -  Luce naturale – Possibilità di ricambio aria – Climatizzatore estate/inverno con presa aria esterna.

Altra peculiarità della Sala Zefiro (ma pure di tutto il Centro) è la tranquillità del luogo (ben riparato da rumori esterni), accogliente, piacevole, che guarda al bello nei dettagli, lasciando lo spazio alla mente di concentrarsi sull’obiettivo della riunione. I nostri ospiti ci dicono spesso che si sentono come a casa loro. E’ stato questo il nostro intento fino dall’inizio: avere la possibilità di un posto che si può riorganizzare a misura dell’evento, facendo percepire un ambiente familiare ed al tempo stesso riservato.

La nostra disponibilità permette di prenotare durante la settimana, nel week-end, o la sera dopo cena.

Le foto e le capienze sopra riportate si riferiscono al periodo precedente il Covid-19.  In questo momento sono ridotte come da disposizioni.

Chiamaci o contattaci, troveremo insieme la soluzione perfetta per il tuo meeting.

mercoledì 22 luglio 2020

NON SOLO MEETING

Corsi per Soccorritori! Non solo meeting perché le sale all’interno del Business Center Spazio Polivalente di Pistoia sono ideali per conferenze e riunioni, così come lo sono per corsi di formazione di vario genere. Ad esempio nella Sala Zefiro sono stati ospitati frequentemente corsi per Soccorritori Base e Avanzato.

Tutti sappiamo quanto sia importante, anche per un semplice cittadino, avere la possibilità di saper intervenire in caso di emergenza. Questo diventa indispensabile per i volontari e gli operatori per fare servizio sulle ambulanze ordinarie o di emergenza e di primo soccorso, per i medici, per gli infermieri.
 
La Sala Zefiro è il luogo perfetto per svolgere corsi BLS, BLS-D, PBLS, compreso l’utilizzo del defibrillatore semiautomatico DAE, adesso presente in molti punti nelle città. I corsi possono svolgersi per uno o più giorni, dando la possibilità ai partecipanti di acquisire le nozioni e metterle in pratica immediatamente, infine conseguire l’abilitazione.


Prima di tutto pensiamo a quanto sia importante poter fare un corso del genere in ambiente tranquillo, senza rumori esterni o interni, potendosi concentrare in serenità sull’apprendimento della materia trattata.

La parte teorica del corso può essere seguita dal video presente nella Sala Zefiro, collegato al computer dei docenti, che organizzano lo svolgimento dell’istruzione e le manovre di salvavita.  In particolare l’allestimento a platea (con le sedie del numero dei presenti), consente di seguire con la massima attenzione.

Durante un breve break, per un caffè o altro, magari anche una piccola uscita nel piazzale privato coperto (con poltroncine e sedute), le sedie vengono disposte a cerchio, per dare la possibilità di assistere alle esercitazioni. Normalmente procediamo anche al ricambio aria, grazie alle finestre che consentono di avere luce naturale per quanto possibile nella giornata.

La Sala Zefiro da Spazio Polivalente è climatizzata sia in estate che in inverno (con condizionatori con presa aria esterna), ha il pavimento di legno che permette inoltre di eseguire le manovre con più comodità.

Si possono preparare dei coffee break per intervallare la continuità del corso e rifocillare i partecipanti, impegnati in esercitazioni abbastanza faticose.

E’ possibile disporre il manichino per le esercitazioni su un tavolo, espressamente collocato in fondo alla Sala Zefiro:

La nostra decisione di accogliere un solo evento per volta, consente di mettere a disposizione anche gli altri ambienti, quali la zona accoglienza ed il corridoio che conduce alla Sala Zefiro, per i partecipanti al corso, al fine di poter svolgere in contemporanea la loro prova pratica per renderli idonei.

In più noleggiare una sala all’interno di un Business Center significa poter usufruire di quei servizi inerenti un’attività di ufficio, quali la possibilità di foto-copie o stampe.

Quindi non solo meeting da Spazio Polivalente a Pistoia.

Chiamaci o contattaci, organizza da noi il tuo corso soccorritori.